SPOOL MASTER
la soluzione completa e modulare per la stampa grafica e la digitalizzazione dei documenti IBM i AS/400
SPOOL MASTER è stato sviluppato in Italia da DEV Informatica a metà degli anni '90 e da allora ha sempre costituito un punto di riferimento per centinaia di imprese di ogni settore e dimensione, che si affidano alla nostra soluzione per trasformare le stampe in formato testo prodotte dai sistemi IBM i AS/400 in stampe grafiche e per archiviarle e distribuirle in forma digitale, senza intervenire sui programmi di stampa e senza modificare la normale operatività degli utenti.
Con SPOOL MASTER potrai quindi abbandonare i moduli continui prefincati e migliorare l'immagine della tua azienda, producendo documenti più piacevoli e moderni sia in formato cartaceo che elettronico.
Le sue funzionalità e i suoi automatismi ti aiuteranno a ottimizzare la produzione e la distribuzione dei documenti e a rendere questi processi più efficienti, flessibili ed economici, facendoti risparmiare tempo e denaro e aiutandoti ad affrontare le sfide della transizione digitale.
Funzionalità
Stampa grafica
Aggiungi loghi, fincature, font e barcode alle tue stampe AS/400 e controlla nel dettaglio ogni caratteristica dell'output cartaceo
SPOOL MASTER permette di arricchire le stampe AS/400 con loghi, fincati e immagini, modificare il font dell'intera stampa o di parti di essa, aggiungere codici a barre mono e bi-dimensionali, riformattare il testo, stampare in fronte/retro, smistare le singole copie, selezionare i cassetti di entrata e uscita della carta, fascicolare, applicare opzioni di finitura.
Le stampe grafiche, prodotte direttamente sul sistema IBM i, possono essere inviate a qualsiasi stampante laser che supporti il linguaggio PCL5 senza dover necessariamente transitare dall'ambiente MS Windows.
Un modulo opzionale consente di gestire anche stampanti prive di interprete PCL5, ad esempio device a trasferimento termico per la stampa di etichette.
Caratteristiche
- Stampa monocromatica o a colori, con aggiunta di elementi grafici (overlay e immagini, barcode lineari e bidimensionali, riquadri e linee)
- Impostazione di formato pagina, orientazione, interlinea, font di default, cassetto di alimentazione e di uscita, forzatura del numero di copie da produrre, ecc. per ciascun tipo di documento. Si possono gestire più impostazioni generali tra loro alternative (per variare ad esempio il numero di copie da produrre a seconda del contesto) e impostazioni specifiche per singole copie e pagine.
- Ordinamento di stampa per Numero di Copia/Documento piuttosto che per Documento/Numero di Copia o Documento/Numero di Pagina/Numero di Copia
- Stampa in fronte/retro e invio di comandi di finitura (pinzatura, bucatura, ecc.) in linguaggio PJL e Prescribe
- Segmentazione dei documenti contenuti all'interno del medesimo spool di stampa
- Reimpaginazione e rimappatura dinamica del testo
- Esecuzione condizionata di ogni singola operazione, subordinata alla verifica di una o più regole di condizionamento.
PDF e altri formati digitali
Converti le stampe in formato digitale e archiviale automaticamente
SPOOL MASTER converte le stampe AS400 in documenti elettronici grafici (PDF, TIFF) o testuali (TXT, RTF, DOC), che vengono poi depositati all'interno di cartelle locali o di rete.
È quindi possibile ottenere copie digitali dei propri documenti IBM i per i più svariati utilizzi: la spedizione via email o fax, l'archiviazione all'interno di una struttura logica di cartelle residente su uno o più server e facilmente consultabile dalle workstation del proprio personale, l'alimentazione di un sistema di Gestione Elettronica Documentale, la pubblicazione sul proprio sito web.
Caratteristiche
- Costruzione dinamica del nome e del percorso di archiviazione del documento
- Selezione della versione da generare (con o senza rimappatura del testo e le componenti grafiche quali overly e fonts)
- Segmentazione dei documenti contenuti all'interno del medesimo spool di stampa in base a chiavi di rottura, intercettate dinamicamente nel testo della stampa
- Compressione del documento in formato ZIP (con svariati livelli di compressione e con protezione tramite password)
- Definizione delle caratteristiche specifiche per ciascun tipo di formato
- Inibizione condizionale dell'emissione della copia cartacea a fronte della generazione del documento elettronico
- Esecuzione condizionata di ogni singola operazione, subordinata alla verifica di una o più regole di condizionamento
- Gestione di "Code Automatiche" per la produzione di documenti elettronici a partire da stampe prive di definizione e di regole di trattamento
Spedisci le tue stampe via email, velocemente e risparmiando
La spedizione delle email viene effettuata recapitando i messaggi a un qualunque server di posta che supporti il protocollo standard di trasmissione SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). È possibile configurare un numero illimitato di Server SMTP, sia ordinari sia di posta elettronica certificata. Sono supportate le più recenti specifiche per garantire una connessione sicura (protocollo TLS 1.2, Modern Authentication). Le informazioni occorrenti a impostare la spedizione (i campi A, Da, CC, CCN, Oggetto ecc) vengono acquisite in tempo reale da una o più fonti (costanti, testo dello spool, accesso ad archivi DB2, richiamo di procedure personalizzate). Le email possono essere corredate da testi accompagnatori e firme in lingua, in modo da adattare il messaggio alla nazionalità del destinatario.
Caratteristiche
- Reperimento dinamico dei parametri di spedizione (TO, FROM, REPLY TO, CC, CCN, Oggetto, ecc.)
- Gestione multilingua del testo dell'Email, con gestione separata del messaggio e della firma
- Selezione della versione da inviare (documento originale o documento con grafica e rimappatura)
- Incorporazione della stampa all'interno del testo dell'Email (anziché sotto forma di allegato)
- Segmentazione dei documenti contenuti all'interno dello stesso spool di stampa ma aventi destinatari differenti
- Compressione dell'allegato in formato ZIP (con svariati livelli di compressione e con protezione tramite password)
- Utilizzo di Mailing List per l'invio di circolari e simili a gruppi di destinatari
- Inibizione condizionale dell'emissione della copia cartacea a fronte della generazione dell'Email (per produrre solo il cartaceo destinato a enti privi di indirizzo Email e agevolare il riconoscimento e lo smistamento dei documenti da inoltrare tramite posta tradizionale o con altri mezzi)
- Congelamento e schedulazione degli invii
- Verifica dell'esito delle spedizioni tramite l'apposito Client di interrogazione, utilizzabile da un numero illimitato di utenti
- Esecuzione condizionata di ogni singola operazione, subordinata alla verifica di una o più regole di condizionamento
I fax vengono trasmessi gestendo direttamente l'interfacciamento ai fax modem e il processo di trasmissione, oppure sottomettendo i documenti a un Fax Server Zetafax. È supportata la spedizione su linee telefoniche di tipo analogico con dispositivi fax modem analogichi interni o esterni di Classe 1, 2, 2.0 e 2.1; possono anche essere utilizzati fax modem USB e schede fax multiple (Multi Modem Cards), purché di tipo analogico ed emulino il collegamento al PC tramite porta seriale (porta COM). Opzionalmente, si possono attivare sino a sessanta modem raggruppati in una o più batterie di trasmissione simultanea. Come per le email, le informazioni occorrenti a impostare la spedizione possono essere acquisite da più fonti, anche in combinazione. I Fax possono essere accompagnati da cover page cui possono essere abbinati testi accompagnatori in lingua.
Caratteristiche
- Reperimento dinamico dei parametri di spedizione (Numero di Telefax, Da, Da Società, A, A Società, Oggetto, Copertina, ecc)
- Gestione multilingua della copertina (Cover Page) e del relativo testo
- Selezione della versione da inviare (documento originale o documento con grafica e rimappatura)
- Segmentazione dei documenti contenuti all'interno dello stesso spool di stampa ma aventi destinatari differenti
- Utilizzo di Fax List per l'invio di circolari e simili a gruppi di destinatari
- Inibizione condizionale dell'emissione della copia cartacea a fronte della generazione del Fax
- Congelamento e schedulazione degli invii
- Verifica dell'esito delle spedizioni tramite l'apposito Client di interrogazione, utilizzabile da un numero illimitato di utenti, o con automatismi di notifica (stampa e spedizione per Email dei rapporti di spedizione)
- Spedizione diretta tramite proprio componente nativo di trasmissione su linee telefoniche analogiche con fax modem analogici interni ed esterni di Classe 1, 1.0, 2 e 2.0
- Spedizione tramite Equisys Zetafax, con supporto completo dei parametri di sottomissione del fax (Utente Zetafax, Copertina, Fascia, Centro di Costo, ecc.)
- Esecuzione condizionata di ogni singola operazione, subordinata alla verifica di una o più regole di condizionamento
Estrazione Dati e Fattura Elettronica
Alimenta file di database AS/400, fogli di calcolo e Fatture elettroniche estraendo i dati dalle stampe
Con SPOOL MASTER è possibile definire le regole per interpretare la struttura logica di una stampa e riconoscere il significato dei dati contenuti nello spool, in modo da poterli estrarre per alimentare file di database AS/400 (DNB2), produrre fogli di calcolo (XLS e CSV) , file strutturati (XML) e Fatture elettroniche. I dati intercettati nel testo della stampa vengono normalizzati e ricondotti ad una classica struttura tabellare costituita da righe, colonne e campi (celle). Il prodotto permette anche la gestione di strutture più complesse quali file in linguaggio XML e file in formato testuale con strutture liberamente definibili dall'utente (come ad esempio tracciati EDI e simili), nonché la produzione della Fattura Elettronica per la Pubblica Amministrazione e i Privati.
Caratteristiche
- Interpretazione di strutture logiche fino a nove livelli di annidamento
- Aggregazione di dati frazionati su più righe di stampa
- Riempimento condizionale di campi differenti dalla stessa posizione di stampa (per esempio, suddivisione dei valori della colonna TOTALE in due distinte colonne DARE e AVERE in base al segno dell'importo)
- Riempimento condizionale del medesimo campo da posizioni di stampa diverse
- Selezione della versione da elaborare (documento con e senza rimappatura del testo)
- Segmentazione dei documenti contenuti all'interno del medesimo spool di stampa in base a determinate chiavi di rottura (ad esempio, per generare file strutturati separati per ogni nazione e simili)
- Produzione di file conformi al tracciato della Fattura Elettronica
- Generazione "automatica" di file CSV (senza definizione preliminare di struttura e campi) per spool di stampa con impostazione tabellare (query, semplici listati ad un solo livello e simili)
- Esecuzione condizionata di ogni singola operazione, subordinata alla verifica di una o più regole di condizionamento
Indici per DMS
Esporta le stampe verso sistemi di document management e di workflow management
SPOOL MASTER permette di alimentare automaticamente il proprio software di gestione documentale con le stampe prodotte sul sistema AS400, abbinando ai documenti digitali i file contenenti le chiavi di "indicizzazione" o "profilazione" su cui si basa l'acquisizione del documento all'interno del DMS. La flessibilità del metodo di definizione delle chiavi consente di organizzare le informazioni in base a qualsiasi tracciato orizzontale, verticale o misto e di comporre stringhe per file di testo e file XML.
Caratteristiche
- Valorizzazione dinamica di ciascun campo chiave da valori predefiniti, da attributi dello spool, dal testo della stampa e da procedure esterne IBM i AS/400
- Definizione degli attributi di apertura, chiusura e separazione per ogni singolo campo
- Generazione di un file indice per ogni documento, o accodamento delle chiavi in indici già esistenti
- Selezione della versione da indicizzare (documento con e senza rimappatura e grafica)
- Esecuzione condizionata di ogni singola operazione, subordinata alla verifica di una o più regole di condizionamento
Eliminazione della modulistica prefincata
Lasciati alle spalle tutti i costi e i problemi connessi alla gestione dei moduli continui prestampati
Utilizzando comuni stampanti laser PCL5 potrai stampare sullo stesso device più tipologie di documenti, lasciando a SPOOL MASTER il compito di differenziare automaticamente il layout e di gestire le differenze legate a contesti multisocietari.
Gli utenti non perderanno più tempo a sostituire i moduli prefincati e a risolvere i problemi causati dall'inceppamento della carta.
Le modifiche relative alla formattazione delle stampe potranno essere rilasciata in tempo reale, consentendo di aggiornare immediatamente, automaticamente e uniformemente la modulistica in tutta l'azienda.
Ottimizzazione della gestione dei documenti AS/400
Ottimizza la produzione del cartaceo, archivia i documenti in forma digitale e rendine più efficiente ed economica la distribuzione all'interno e all'esterno dell'azienda
Con SPOOL MASTER potrai ad esempio:
- ridurre il numero di pagine da stampare attraverso la reimpaginazione delle informazioni
- evitare la stampa di copie non necessarie, differenziando il numero di copie da produrre in base al contesto
- veicolare automaticamente il documento alla stampante della sede o dell'ufficio di competenza (anche a livello di singola copia)
- spedire automaticamente i documenti tramite email o fax
- archiviare digitalmente i documenti allo scopo di agevolarne la ricerca e la consultazione da parte del proprio personale
- distribuire i propri documenti pubblicandoli sul web
- alimentare prodotti di gestione documentale, in grado di gestire l'archiviazione sostitutiva ai fini fiscali e di sollevare quindi dall'onere della conservazione cartacea
e molto altro ancora.
Semplicità, versatilità, efficienza
SPOOL MASTER è un prodotto facile da utilizzare, che non necessita di interventi di modifica ai propri file e programmi di stampa né di variazioni alla operatività degli utenti.
L'intera struttura di SPOOL MASTER è orientata a ridurre al minimo le attività di configurazione e manutenzione. Allo stesso tempo si tratta di un prodotto altamente flessibile e parametrico, che può adattarsi alle situazioni più disparate e agli scenari più complessi.
SPOOL MASTER è in grado di elaborare dinamicamente le stampe e di diversificare il trattamento di ciascun tipo di documento sia a livello generale che di singola copia o pagina. Per mezzo delle regole di condizionamento può modificare in tempo reale il suo comportamento anche a fronte della stessa tipologia di documento, determinando le formattazioni da applicare e le azioni da eseguire in base al contenuto testuale della stampa, ai suoi attributi esterni (utente, dati utente, tipo modulo, coda di ingresso, ecc.), a informazioni reperite in tempo reale dalla lettura di database AS/400 o tramite l'esecuzione di procedure AS/400 (User Exit). In questo modo ti sarà possibile gestire differenti contesti di produzione e distribuzione del documento, differenziando ad esempio i documenti Italia da quelli destinati all'estero, le singole copie di un D.D.T., le stampe emesse dai diversi enti in contesti multi aziendali, divisionali, delocalizzati, ecc.
Il prodotto è inoltre dotato di particolari meccanismi che permettono di ottimizzare e velocizzare la stampa grafica anche in postazioni remote (sedi periferiche, punti vendita, ecc.).
Una soluzione pensata per i sistemi IBM i AS/400
La quasi totalità dei processi di SPOOL MASTER viene eseguita nativamente su piattaforma AS/400. Puoi quindi avvalerti della potenza elaborativa e dell'affidabilità dei sistemi IBM i AS/400 e gestire il prodotto in modo centralizzato. Dal momento che le stampe vengono processate sul sistema IBM AS/400, SPOOL MASTER può interagire con l'ambiente gestionale accedendo al database DB2 e richiamando procedure RPG personalizzate.